§ 1 FORMÅL

Oksval Båthavn A/L er et andelslag med forretningskontor i Nesodden Kommune. Formålet er etablering og drift av båthavn(er) for småbåter og ellers virke til fremme av medlemmenes interesser.

§ 2 ANDELER

Medlemmene hefter bare med sine andeler for selskapets forpliktelser. Andelenes størrelse er kr. 500,- og dekker etablering av medlemsforholdet/andelen. Denne blir ikke tilbakebetalt ved avslutning av medlemsforholdet. Organisasjoner, sammenslutninger og enkeltpersoner kan være andelshavere. Andelseiere kan bare inneha 1 (en) andel og må være fylt 18 år for å kunne tegne ny andel. Umyndige (under 18 år) kan disponere arvet plass ved verge, som må påta seg plikter vedr. vakt og dugnader.

§ 3 TEGNINGSRETT

Andelslaget skal være åpent for nye andelshavere.

§ 4 GENERALFORSAMLING

Andelslagets høyeste myndighet er Generalforsamlingen. På Generalforsamlingen har hver fremmøtt andelshaver 1 stemme. Andelseier kan la seg representere ved fullmektig. Dog kan ingen være fullmektig for mer en 1 (en) andelseier. Ordinær generalforsamling skal avholdes så snart som mulig etter årsskiftet, og innkalling til generalforsamling med tid og sted skal gis senest 3 uker før avholdelse. Varsel skal gis ved utsendelse pr. post til dem som ved utsendelsestidspunktet har plass i havna. Varsel sendes per e-post til andelshavere som er registrert med e-post i havnens medlemsoversikt. Generalforsamlingen er beslutningsdyktig når minst 11 andelshavere møter.

Av de fremmøtte må minst 2/3 være båtplasseiere.

§ 5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret kan innkalle til ekstraordinær generalforsamling med vanlig innkallelsesfrist og innkallelsesmåte. Dersom 50 av andelshaverne ønsker innkalt til ekstraordinær generalforsamling, skal styret innkalle til dette. Hvis det innkalles til generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling 2 ganger etter hverandre med minst 6 måneders mellomrom, uten at det møter så mange andelshavere at forsamlingen er beslutningsdyktig, kan de eller den (andelshaver(e)) som møter ved 2. gangs innkalling, ta de nødvendige beslutninger etter vedtektene.

§ 6 STYRESAMMENSETNING / TILLITSVERV

Styreleder og 4 styremedlemmer velges av Generalforsamlingen. Styrets leder og et flertall av styremedlemmer kan kun velges blant havnens båtplasseiere. Oppgaver i styret fordeles av styremedlemmene selv i konstituering på første styremøte. Styret velges for 2 år av gangen, slik at det hvert år trer ut minimum 2, maksimum 3, av de valgte medlemmer. Styremedlemmer kan gjen- velges. Generalforsamlingen velger en kompetent person som kan gjennomføre en revisjon av regnskapet for 2 år av gangen. Med revisjon menes, som et minimum, en gjennomgang av havnens regnskap og bilag for å kontrollere at dette er riktig ført og at godkjenningsrutiner er fulgt. Revisor kan gjenvelges. Nesodden Kommune har rett til å oppnevne en representant til styret i tillegg til de ordinære styremedlemmer. Alle valg som foretas av Generalforsamlingen, skal forberedes av en valgkomité på 3 medlemmer. Valgkomiteen velges av Generalforsamlingen for 2 år av gangen, dog slik at ett medlem etter loddtrekning er på valg etter 1 år. 2 av medlemmene av valgkomiteen skal være båtplasseiere. Medlemmer i valgkomiteen kan ikke være medlemmer i styret. Valgkomiteen avgir innstilling til Generalforsamlingen om valg av styremedlemmer, revisor, og medlemmer i valgkomiteen. Medlemmer i valgkomiteen kan gjenvelges.

Styret har rett til å utnevne spesielle komiteer eller arbeidsgrupper. Styreleder skal sørge for at styret avholder møter minst 4 ganger hvert år eller så ofte som andelslagets virksomhet tilsier det, eller når et styremedlem krever det. Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør styreleders stemme utslaget. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger og vedtak.

§ 7 PROKURA

Styret representerer laget utad, og dets navn tegnes av formann og ett styremedlem i felleskap. Prokura er tildelt formann og kasserer i fellesskap.

§ 8 STYRETS OPPGAVER, OG GODTGJØRELSE FOR STYRET OG ARBEIDSGRUPPER

Styret skal lede lagets virksomhet i overensstemmelse med vedtekter og generalforsamlingens vedtak, sørge for skikkelig forretningsførsel, regnskapsførsel, revisjon m.v. Styret skal til enhver ordinær generalforsamling fremlegge årsberetning, årsoppgjør samt driftsbudsjett.

Styret kan overlate kontroll, vedlikehold, nyanlegg, vakthold og daglig drift av havnen til andre mot vanlig godtgjørelse. Styret kan også søke juridisk eller annen sakkyndig bistand i den utstrekning det er nødvendig. Dog skal tiltak utover godkjent driftsbudsjett som etter forholdene må anses som vesentlige, godkjennes av ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.

Personer som sitter i havnens styre eller er ansatt/engasjert som daglig leder i havnen, skal utvise en ryddighet dersom de samtidig opptrer som tjenesteleverandør til havnen eller havnens medlemmer slik at dette ikke kan oppfattes å gå ut over andre pålagte eller avtalte oppgaver i den avtalte arbeidstiden. Bruk av havnens anlegg og utstyr i denne sammenheng, skal foregå på samme betingelser som for andre medlemmer.

Styret ansetter eller engasjerer daglig leder/havnesjef, og oppnevner arbeidsgrupper som gjør en innsats for havnen – seniorkomité og eventuelt en teknisk komité. Komitéenes daglige virke organiseres og ledes av daglig leder/havnesjef.

Styret foreslår årlige medlemsavgifter, leiegebyrer etc. overfor generalforsamlingen som fatter vedtak (Prisliste).

Alle medlemmer/andelshavere plikter å betale for avgifter og tjenester i henhold til gjeldende prisliste. Det gjøres ingen unntak for dette til noen medlemmer. Generalforsamlingen vedtar styrehonorarer og rammer for honorarer til eventuelle komitéer på årsmøtet. Dette skal være et fast punkt ved gjennomgang og godkjennelse av budsjett. Dersom daglig leder/havnesjef møter fast i styremøtene, vil han/henne belønnes på lik linje med styremedlemmene dersom annet ikke er angitt. Ingen i båthavnens styre eller komitéer kan motta mer enn godtgjørelse for ett verv. Styret har fritak for å gå vakter i havnen. En tilsvarende ordning gjelder for medlemmer av ovennevnte komitéer. Operatører av havnens kran belønnes per kranløft i henhold til gjeldende satser.

§ 9 VEDTEKTSENDRINGER

Generalforsamlingen kan med alminnelig flertall vedta vedtektsendringer, utvidelse eller omorganisering. I slike tilfeller skal temaet være nevnt i innkallingen. Fullstendig utskrift av forslaget kan rekvireres fra styreleder. Alle forslag som skal behandles på ordinær generalforsamling, må være styret i hende senest 10. januar samme år.

Nesodden Kommune har rett til å forlange at eventuelle vedtektsendringer må forelegges for og godkjennes av Nesodden Kommune før de blir gyldige.

§ 10 OPPLØSNING

Beslutning om andelslagets oppløsning og disponering av dets midler kan bare fattes med 3/4 majoritet på Generalforsamlingen hvor minst 1/3 av andelshaverne respektive 3/4 av båtplasseierne er representert.

§ 11 FORTRINNSRETT

Andelshavere med Nesodden Kommune som bostedskommune skal ha fortrinnsrett til båtplass fremfor utenbygdsboende.

§ 12 INNSKUDD

Når en andelshaver etter Generalforsamlingens retningslinjer av styret blir tildelt båtplass, plikter andelshaveren å låne andelslaget (rentefritt) den sum som tilsvarer båtplassens kostende. Denne pris fastsettes årlig av Generalforsamlingen. Denne sum kan ikke kreves tilbakebetalt med mindre andelshaveren frasier seg båtplassen og det finnes ny andelshaver som ønsker å kjøpe plass. Andelshavere som ikke er tildelt båtplass, har rett til å få innløst sin andel.

§ 13 TILDELING AV PLASS

All tildeling av båtplasser skjer gjennom andelslagets styre etter Generalforsamlingens retningslinjer. Det er ikke tillatt å overdra en båtplass uten gjennom andelslagets styre. Styret godkjenner fremleie av båtplass. Slik fremleie må skje via styret, som foretar fremleie til andelshaver på venteliste etter ansiennitet.

Eksisterende båtplasseiere har fortrinnsrett til å utvide sine plasser før nye båtplasser tildeles.

§ 14 MISLIGHOLD AV FORPLIKTELSER

Vesentlig brudd på båthavnens vedtekter, bruksregler, betalingsforpliktelser eller andre forordninger kan medføre eksklusjon fra havna.

Styret avgjør til enhver tid hva som skal anses som vesentlig. Vedkommende medlem skal skriftlig varsles pr. rekommandert post eller ved personlig overlevering, der medlemmet innen 30 dager gis anledning til å anke. Ankeinstans er Generalforsamlingen og anken leveres skriftlig til styret som forbereder ankesaken for generalforsamlingen. Anken blir å behandle på første etterfølgende Generalforsamling. For båtplasseiere kan skyldige avgifter o.a. trekkes av eiers innskudd ved sluttoppgjør. For medlemmer som er leietagere, kan skyldige avgifter o.a. overlates til inkasso.

Styret skal utøve godt skjønn og ta hensyn til personlige forhold ved vedtak om eksklusjon. Andelshavere skal varsle styret eller daglig leder dersom slike situasjoner oppstår så snart dette er mulig slik at unødvendige og ubehagelige situasjoner ikke oppstår.

Følgende gjelder spesiell behandling av manglende innbetaling av medlemsavgift. Medlemmer som ikke har betalt fakturert medlemsavgift og purregebyr i løpet året, vil bli automatisk strøket som medlemmer i slutten av året. Medlemmene plikter selv å påse at medlemsavgiften betales.

§ 15 ANSVAR

Oksval Båthavn A/L er ikke ansvarlig for skade som forvoldes på eller av person eller båt i eller i tilknytning til båthavnen. Dette gjelder også i tilknytning til dugnad, vaktordninger o.a. Dersom det oppstår problemer av enhver art med båter i havna som påfører båthavna merkostnader vil den enkelte båteier være ansvarlig for disse utgiftene. Båteier plikter til enhver tid å holde sin båt ansvarsforsikret og å melde aktuelt polisenr. til styret.

§ 16 BRUKSREGLER OG PRAKSIS VED TILDELING AV PLASS

Bruksregler for Oksval Båthavn, praksis ved tildeling av båtplass, samt den årlige prisliste er å anse som tillegg til Båthavnens vedtekter.